As videoconferências se tornaram um dos principais meios para se comunicar atualmente no mundo todo. Esses serviços não são uma novidade, pois eles já eram realidade em algumas empresas pelo mundo antes mesmo da pandemia. Nesses últimos anos que nos vimos total ou parcialmente isolados, o trabalho não pode parar, assim como os estudos e até mesmo os laços familiares. As videoconferências foram essenciais para trazer proximidades. No mundo corporativo não foi diferente, essas plataformas de comunicação fizeram total diferença e permitiram que o processo continuasse a fluir, mesmo à distância.
Para as empresas que permanecem nesse formato, a videoconferência tem possibilitado realizar reuniões online que são fundamentais à manutenção das atividades de um negócio. Além disso, é essencial para aulas a distância e promove até encontros virtuais de amigos e familiares. Essas medidas anteciparam as necessidades futuras e continuará sendo um componente crítico de um modelo de negócio atual.
Muitas empresas estão optando por manter parte do seu corpo de funcionários em home office. Outras entenderam até mesmo que é muito mais dispendioso arcar com o custo de viagens para reunir executivos do que promover reuniões online. Experimente utilizar a videoconferência em sua rotina e você pode, de repente, notar o quanto ela vai facilitar seus afazeres profissionais e pessoais.
As videoconferências se tornaram parte da realidade, permitindo contatos mais frequentes com grande economia de recursos e promovem alinhamentos em níveis que as reuniões presenciais não permitiriam sem maiores despesas.
Google meets, Skype e Microsoft Teams são só algumas das ferramentas mais utilizadas atualmente, pelas empresas. Na educação, muitas instituições mudaram suas estratégias de ensino e aderiram ao ensino à distância que tem refletido positivamente no dia a dia dos alunos e professores, principalmente com o auxílio das plataformas mencionadas aqui.
Então vamos as dicas:
Evite interrupções. Deixe as pessoas que estão à sua volta cientes para que evitem interrupções durante as reuniões ou que transitem pelo ambiente enquanto a câmera está ligada. Interferências atrapalham qualquer linha de raciocínio e comprometem o andamento dos trabalhos.
Som ambiente. Se possível, escolha um lugar tranquilo para realizar suas videoconferências, pois os ruídos cotidianos comprometem a captação do áudio.
Vista-se adequadamente. É claro que dá para trocar o sapato social por um chinelinho confortável, mas ainda assim, mantenha a postura e evite roupas inapropriadas para o ambiente da videoconferência.
Use papel de parede. No próprio aplicativo você consegue aplicar fundos ou tirar de foco o cenário que aparece na câmera.
Quando falamos sobre dicas para melhorar reuniões online, o bom senso se aplica em qualquer ocasião, seja online ou presencialmente. Cumprimente os participantes quando for a hora e espere sua vez de falar, isso é muito importante para evitar conversas cruzadas, especialmente se o grupo for grande.
Teste microfones, câmeras e softwares. Para escapar dos contratempos, reserve uns minutos antes do horário da chamada de vídeo. Verifique se todo o material está funcionando e se é necessário fazer algum ajuste.
Precisa de um auxílio com essas novas tecnologias, conte com a Dynamo. Esperamos que você tenha gostado deste post e que ele tenha ajudado com dicas importantes! Não esquece de acompanhar nossas redes sociais.
